Stadgar för föreningen Grrl Tech. Antagna på riksmötet 2008-03-29.
§ 1 Föreningens namn
1.1 Föreningens namn är Grrl Tech.
§ 2 Föreningens säte
2.1 Föreningen har sitt säte i Växjö kommun.
§ 3 Föreningsform
3.1 Föreningen är en ideell förening.
3.2 Föreningen är ansluten till Booster riksförbund.
§ 4 Föreningens syfte
4.1 Föreningens syfte är att göra världen jämställd. Detta gör vi genom att arbeta för att fler tjejer skall bli aktiva och engagerade ledare och aktiva producenter och utövare inom digitala medier. Vi fokuserar på action och tycker att det är viktigare att göra och genomföra snarare än att snacka om det. Vi lyfter fram inspirerande tjejliga förebilder och skapar förutsättningar för engagemang, tillväxt och förändring.
§ 5 Oberoende
5.1 Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 6 Verksamhetsår och räkenskapsår
6.1 Räkenskapsåret löper 1 januari till 31 december.
6.2 Verksamhetsåret löper mellan två årsmöten eller extra årsmöten.
§ 7 Firmateckning
7.1 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
7.2 Om särskilda skäl finns kan styrelsen utse en annan person att teckna föreningens firma.
§ 8 Representanter
8.1 Endast medlemmar av styrelsen och av styrelsen utsedda personer äger rätt att representera föreningen.
8.2 Representanterna har skyldighet att informera styrelsen om sina åtaganden.
§ 9 Medlemskap och medlemsavgift
9.1 Som medlem antas enskild person som godkänner dessa stadgar, ansöker om medlemskap, blir godkänd av Grrl Tech samt betalar årlig medlemsavgift.
9.2 Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet.
9.3 Årsmötet kan besluta att medlemsavgiften sätts till 0 kronor.
§ 10 Utträde ur föreningen
10.1 Om enskild medlem begär utträde ur föreningen skall detta meddelas skriftligt till styrelsen.
§ 11 Avstängning och uteslutning av medlem
11.1 En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen.
11.2 Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen.
11.3 Årsmöte kan upphäva avstängning och/eller uteslutning.
§ 12 Föreningens beslutande organ
12.1 Föreningens beslutande organ har makt enligt följande rangordning:
1. Årsmöte
2. Extra årsmöte
3. Styrelse
4. Presidium
§ 13 Årsmöte
13.1 Årsmöte skall hållas senast den 31 mars varje år på en tid och plats som styrelsen anger.
13.2 Vid årsmöte har varje medlem – som senast två veckor före årsmötet uppfyllt kriterierna för medlemskap och som är närvarande på årsmötet – yttrande-, förslags- och rösträtt. Dock har den avgående styrelsen ej rösträtt i frågor som rör dess ansvarsfrihet. Årsmötet kan därutöver bevilja annan person yttrande- och förslagsrätt för visst ärende.
13.3 För att årsmötet skall vara giltigt måste medlemmarna bjudas in till mötet minst tio veckor i förväg.
13.4 Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
13.5 Motioner och propositioner skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före årsmötet.
13.6 Årsmötet är beslutsmässigt då minst 5 procent av medlemmarna är närvarande.
13.7 Alla frågor som behandlas på årsmötet avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas inte. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal fäller lotten avgörandet.
13.8 Följande ärenden skall alltid behandlas på årsmötet:
01. Årsmötets öppnande
02. Val av årsmötets ordförande
03. Val av mötessekreterare
04. Val av två justerare, tillika rösträknare
05. Årsmötets behöriga utlysande
06. Fastställande av dagordning
07. Justering av röstlängd
08. Styrelsens verksamhetsberättelse
09. Styrelsens ekonomiska redovisning
10. Revisorernas berättelse
11. Styrelsens ansvarsfrihet
12. Motioner, med styrelsens yttranden, och styrelsens propositioner
13. Medlemsavgift
14. Verksamhetsplan
15. Budget
16. Val av revisorer
17. Presentation av valberedningens förslag till ny styrelse
18. Val av styrelse
19. Val av valberedning
20. Övriga ärenden
21. Årsmötets avslutande
§ 14 Extra årsmöte
14.1 Om styrelsen, revisorer eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det skall styrelsen bjuda in till extra årsmöte.
14.2 För att extra årsmöte skall vara giltigt måste föreningens medlemmar bjudas in minst två veckor i förväg.
14.3 På extra årsmöte skall bara de ärenden som skrivits i inbjudan behandlas.
14.4 I övrigt gäller paragrafen för årsmöte.
§ 15 Styrelsen
15.1 Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi.
15.2 Föreningens styrelse består av ordförande och kassör samt ledamöter, övriga poster väljs vid behov av valberedningen eller på det konstituerade styrelsemötet.
15.3 Styrelsen kan bestå av 4 till 8 personer.
15.4 Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
15.5 Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet.
15.6 Om styrelsen består av fyra eller fem personer är den beslutsmässig om minst tre personer, inklusive ordförande eller kassör, sammanträder. Om styrelsen består av sex personer eller fler är den beslutsmässig om minst fyra personer, inklusive ordförande eller kassör, sammanträder.
15.7 Varje person i styrelsen har en röst vid omröstning. Endast personer ur styrelsen är röstberättigade på styrelsemöte.
15.8 Mandatperioden för styrelsen löper mellan två ordinarie årsmöten eller extra årsmöte.
15.9 Avsägande av styrelseuppdrag skall skriftligen inlämnas till styrelseordföranden. Uppsägningstiden är en månad.
15.10 Avgår vald styrelseledamot innan mandatperiodens slut, skall styrelsen kalla till extra årsmöte och genomföra fyllnadsval.
15.11 För beslut i styrelsen krävs enkel majoritet. Ordföranden har utslagsröst. Vid personval äger ordföranden rätt att avstå från sin utslagsröst varvid lottning sker. Vid personval tillämpas sluten omröstning endast om så begärs.
§ 16 Presidium
16.1 Presidiet består av ordförande, kassör samt vid behov andra personer i styrelsen.
16.2 Presidiet väljs vid styrelsens konstituerande möte.
16.3 Presidiet kan i undantagsfall och vid särskilt brådskande ärenden fatta beslut utan styrelsens godkännande. Vid nästkommande styrelsemöte skall beslutet godkännas av styrelsen.
§ 17 Valberedning
17.1 Årsmötet väljer två eller flera valberedare inför det kommande verksamhetsåret.
17.2 Styrelsen har rätt att göra kompletteringsval till valberedningen om någon väljer att lämna sitt uppdrag.
17.3 Valberedare får ej kandidera till förtroendeuppdrag som valberedningen är satt att nominera till.
17.4 Valberedningen skall presentera sitt förslag till föreningens medlemmar senast två veckor före valet.
§18 Revisorer
18.1 För granskning av föreningens ekonomi och verksamhet väljs på årsmöte en eller flera revisorer, varav minst en godkänd eller auktoriserad revisor.
18.2 Revisor får inte sitta i styrelsen.
§ 19 Ändringar av stadgar
19.1 Stadgar kan ändras på årsmöte eller extra årsmöte.
19.2 För att vara giltig måste ändringen antas med 2/3 majoritet.
19.3 Om stadgeändring skall ske måste förslaget meddelas medlemmarna i inbjudan till mötet. I annat fall måste ändringen antas av alla närvarande röstberättigade medlemmar.
19.4 Ändring av föreningens stadgar som rör föreningsform (3§), syfte (4§), stadgeändringar (19§) och upplösning (20§) kan endast beslutas av två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§ 20 Upplösande av föreningen
20.1 Förslag om föreningens upplösning får endast läggas fram på årsmötet. Det måste framgå av inbjudan att detta skall behandlas på årsmötet.
20.2 Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar inte godkänner detta.
20.3 Vid upplösning skall föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar gå till verksamhet enligt föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.
